• Lister over aktive og inaktive prosjekter
• Prosjektnavn, gyldig fra, gyldig til, kontaktperson, ansvarlig, selger, status
• Intern kommentar og kundekommentar
  
• Et prosjekt kan ha underliggende aktiviteter
  
• Koble personer og kostnader til aktivitetene
  
• Partnere kan føre timer i systemet og fakturere deg direkte
  
• Lønnsomhetsanalyse - dekningsbidrag i prosjekt basert på timekostnad, reise og utgifter.
  
• Avviksrapporter
• Kan integreres med fakturasystemet slik at fakturaer genereres automatisk basert på timer/reise/utgifter i prosjektet.
• Prosjektene kan faktureres periodevis eller hele prosjektet på en gang.
• Statistikker på faktisk fakturert vs timer ført. Dekningbidrag.Snittpris pr time. etc.
  

På aktiviteten kan følgende registreres

• AktivitetsID blir automatisk tildelt
• Beskrivelse
• Prioritet
• Gyldig fra og til
• Type,
• Produkt
• Estimat
• kostpris
• kundepris
• Aktiv
• Løpende (ikke bundet til estimat)
  
• Om det skal utbetales lønn pga aktiviteten
• Om aktiviteten skal faktureres kunde.
• Det er mulig å koble eksterne personer til en aktivitet slik at de kan føre timer rett i systemet.
• Det er mulig å få oversikt over timer pr aktivitet.

Avviksrapport på timeforbruk mot estimat på aktivtet med trafikklysmodell:

- Grønt = alt er ok

- Gult = TImene er snart brukt opp og tiden er snart gått

- Rød = Brukt for mange timer og levert over tid.

Timeregistrering

• Valg av aktivitet
• Beskrive hva man har gjort
• Registrere antall timer
• Registrere om kunden skal belastes for dette eller ikke
• Det er mulig å føre utgifter mot aktivitet iprosjekt
• Knyttet mot utgiftskonto i regnskap
• Beskrivelse av utgift
• Beløp
• Dato
• Aktivitet
• Det er mulig å føre reise (km) mot aktivitet) - kjørebok
• Fra sted
• Fra tidspunkt
• Til sted
• Til tidspunkt
• Antall km
• Kommentar

På bakrunn av dette kan vi automatisk generere lønnslipper med korret timeantall og utlegg/refusjon etter reise.

Som administrator kan du også få oversikt over (pr person):

Hvilke dager det er ført timer.

Liste over timer som ikke er ført riktig

Antall timer fakturtertpr dag, antall fakturerbare timer pr dag, antall timer totalt pr dag, faktureringsgrad, lønnsutbetaling, ansattkost, fortjeneste, lønnsslipp og utgående fakturaer.

I tillegg kommer automatisk varsling på faktureringsgard de siste 200 timeføringene og automatisk utregning av hva neste lønn og faktureringsgrad blir, utestående ikke fakturerte beløp, kostand med arbeidsgiveravgift, feriepenger og overhead, resultat.

Et prosjekt kan faktureres i nsin helhet eller for en spesifikk periode.

Hvis dere kjøper ekstranett modulen får kundene i tillegg tilgang til å se alle timer som er ført, og alle fakturaer og hva kommende fakturer kan bli.

Vi har en prototype på timeføring via mobiltelefon/SMS for de som er interresert i åhøre mer om dette.

Det er mulig å abbonere på sist førte timer via RSS på intranettet (alle timer) eller ekstranettet (timer ført mot kunde)