For å få enkel kontroll på økonomi og progresjon i dine prosjekter trenger du Empatix prosjektstyring, timeregistrering og reiseregning.Opprett prosjekter og aktiviteter mot en kunde, la de ansatte føre timer mot aktivitetene på web eller via mobiltelefon, fakturer prosjektene.
Fakturakvaliten blir høyere da de ansatte registrerer timene, utgiftene og reiseregningene sine selv, kundene kan følge med på timene som er ført ved å logge inn på ekstranettet og også se hvor mye tid som har påløpt siden forrige faktura.
Timene som er ført på en person kan brukes til utbetaling av lønn på timebasis og den tar med utbetaling for utlegg og reiseregning.
Man kan ta ut avviksrapporter for å se hvordan tidsforbruket er i forhold til estimatet med fargekoding: Grønt = ok, gult = mindre 10% av tiden gjenstående eller kort tid til levering. Rødt = Overforbruk av timer eller prosjektet har gått over dato.
Det er rapporter pr prosjekt som gir oversikt over hvor mye som er fakturert på prosjektet, hvor mye som ikke er fakturert, dekningsbidrag og snitt timepris for å ha en god oversikt over økonomien i prosjektet for prosjektleder.
De ansatte har selv kontroll på sin faktureringsgrad når de fører timer, både pr dag, siden forrige lønning og over en lengre periode.
Det varsles bla når arbeidet som gjøres ikke dekker lønnen og når faktureringsgraden er lavere enn den som er avtalt på en ansatt.
Administrator har tilgang til å se inntekt og lønn pr dag på ansatte, faktureringsgrad, fortjeneste o.l.
Sanntidsvarsling av timregistreringer via RSS både til kunder og ansatte. Kan kobles sammen i et corporate dashboard på f.eks din mobil.
Målgruppe
Alle som har behov for timeregistrering og som fakturerer sine kunder for påløpte timer eller som lønner sine ansatte pr time. F.eks serviceytende næringer som hotelldrift og renhold eller offentlig sektor.
Offentlige krav
Det er i 2006 innnførtkrav for enkelte tjenesteytende næringer om dokumentasjon av tidsforbruk. Bestemmelsen gjelder bokføringspliktige som utfører tjenester hvor vederlaget helt eller delvis er basert på tidsforbruk. Timene skal spesifiseres pr. dag, fordelt på intern tid og på de enkelte kunder/oppdrag. Bestemmelsen vil typisk gjelde bokføringspliktige innen de liberale yrker, som konsulenter, advokater, regnskapsførere, revisorer, arkitekter og ingeniører, samt undervisning hvor betalingen avregnes etter medgått tid, utleie av arbeidskraft og lignende.
Bestemmelsen gjelder også bokføringspliktige innen bygge- og anleggsvirksomhet. Samtidig er beløpsgrensen for å føre prosjektregnskap hevet fra kr 100 000 til kr 300 000. Se bokføringsforskriften § 8-1 flg.
Når det gjelder særskilte krav for andre bransjer, vises det til bokføringsforskriften kapittel 8. Kravene er for en stor del en videreføring av tidligere bestemmelser.
